Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь компании
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря компании, который будет обеспечивать эффективную организацию административной деятельности и поддержку руководства. Ваша роль будет включать в себя координацию встреч, ведение документации, обработку корреспонденции и взаимодействие с различными отделами компании. Вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса, помогая создавать комфортные условия для сотрудников и руководства. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, быть внимательным к деталям и обладать отличными коммуникативными навыками. Ваша ответственность будет включать подготовку отчетов, организацию деловых поездок и контроль за выполнением административных задач. Мы ценим инициативность, умение работать в команде и способность быстро адаптироваться к изменениям. Если вы хотите развиваться в сфере административной поддержки и стать незаменимым помощником руководства, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Ведение деловой переписки и документации
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка отчетов и презентаций
- Организация деловых поездок и мероприятий
- Взаимодействие с различными отделами компании
- Контроль за выполнением административных задач
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Ведение базы данных и архивов
- Поддержка руководства в повседневных вопросах
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать с большим объемом информации
- Внимательность к деталям и организованность
- Способность работать в режиме многозадачности
- Высокая степень ответственности и инициативность
- Знание делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в команде
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы секретарем?
- Какие офисные программы вы используете?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с руководством.
